Magazyn w spółce z o.o. prowadzony w Base

Wyzwanie

Spółka z o.o. prowadząca sprzedaż e-commerce musiała spełnić wymogi księgowe dotyczące ewidencji magazynowej. Dotychczasowe prowadzenie magazynu w arkuszach kalkulacyjnych nie spełniało wymogów audytu i generowało błędy przy inwentaryzacji.

Główne problemy:

• Brak formalnej ewidencji WZ/PZ wymaganej przez księgowość
• Rozbieżności między stanem faktycznym a księgowym
• Ręczne tworzenie dokumentów magazynowych
• Problemy przy inwentaryzacji kwartalnej

Rozwiązanie

Konfiguracja Base jako systemu magazynowego spełniającego wymogi spółki z o.o.:

1. Automatyczne dokumenty WZ - generowane przy każdym wysłanym zamówieniu
2. Dokumenty PZ - tworzone automatycznie przy przyjęciu towaru od dostawcy
3. Integracja z Fakturownią - faktury zakupu i sprzedaży powiązane z ruchami magazynowymi
4. Raporty zbiorcze - cykliczne zestawienia dla księgowości (dekadowe i miesięczne)

Efekty

• Pełna zgodność z wymogami księgowymi spółki z o.o.
• Inwentaryzacja kwartalna zajmuje 2 godziny zamiast 2 dni
• Automatyczne faktury zbiorcze dla stałych odbiorców B2B
• Księgowa dostaje gotowe zestawienia bez dodatkowej pracy